Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador
Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP)
O Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador (EAIP) é uma unidade vinculada à Pró-Reitoria de Pesquisa da UFSCar, sendo mantido com recursos do Programa de Apoio à Pesquisa (PAPQ), um dos Programas de Fomento da FAI-UFSCar. O objetivo do EAIP é apoiar os pesquisadores na administração de seus projetos de pesquisa, auxiliando-os na obtenção de orçamentos, na prestação de contas, na realização de pagamentos, dentre outras atividades.
O exercício destas atividades exige muitas vezes a tomada de decisões que estão além das atribuições dos auxiliares administrativos do EAIP. Desta forma, foi criado o Comitê Gestor (CG) do EAIP com a finalidade de definir a sua política de apoio a projetos, elaborar normas e procedimentos visando a organização de suas atividades, e discutir políticas de financiamento do EAIP.
Como Solicitar Apoio ao EAIP
Encaminhar solicitação justificada ao Comitê Gestor, que avaliará a possibilidade de atendimento conforme a disponibilidade do EAIP e informará ao solicitante. Endereço para envio da solicitação: papq@ufscar.br, aos cuidados do Comitê Gestor do EAIP.
Proposta de Regimento para o Escritório de Apoio Institucional ao Pesquisador
Principais Atribuições
Gerenciamento de Projetos:
- Orientação quanto ao uso dos recursos liberados
- Acompanhamento do projeto (diligências, pendências)
- Prestação de contas junto as agências financiadoras
- Notificações sobre relatórios (científicos e administrativos)
- Incorporação do material permanente adquirido (patrimônio)
- Termo de doação
- Obtenção da anuência institucional
- Preparação dos documentos para importação (agendamento e acompanhamento)
- Cadastro no SAGe (inclusão do projeto no SAGe: validação / submissão)
- Confecção de Súmulas (Researcher ID / Google Citations)
- Compra dos itens
- Controle de saldos dos projetos
- Controle de saldos bancários
- Liberação dos recursos
- Pagamento das despesas realizadas