Pós-Doutorado Prorrogação (até 6 meses)

    Prorrogação e renovação possuem prazos diferentes, uma vez que têm objetivos distintos. Enquanto a prorrogação é utilizada para finalizar o trabalho, cujo prazo inicial não pode ser cumprido por razões fora do controle dos pesquisadores - que é o caso de licenças, dificuldades pontuais com autorizações e experimentos, por exemplo - a renovação compreende uma continuação da pesquisa, a partir de desdobramentos decorrentes da proposta inicial e relacionados a ela.

    Para solicitar a prorrogação no PPD UFSCar, a secretaria deverá encaminhar à CIP/ProPq, no mesmo processo SEI utilizado para a solicitação do cadastro do pós-doutorado, a seguinte documentação:

    Etapa 1 da Prorrogação: Documentos a serem providenciados pelo(a) candidato(a)

    Documento

    Observação
    1) Caso enviado a ata de defesa ou outro documento hábil a comprovar a conclusão do doutorado durante a inscrição no Programa de Pós-Doutorado, cópia do diploma de doutorado;
    2) Manifestação do(a) pesquisador(a) e/ ou do(a) supervisor(a) solicitando a prorrogação, com a vigência desejada (dia/mês/ano). - Pedidos de prorrogação - até 6 meses.
    3) Tratando-se de cidadão estrangeiro, comprovante de visto válido para o período da renovação ou prorrogação, conforme a legislação migratória vigente no país;
    6) Preencher o formulário eletrônico (link externo);

     
    7) Caso possua vinculo empregatício ou estatutário, carta da instituição de origem comprovando a prorrogação do prazo de afastamento do Pós-Doutorado ou uma autorização da instituição.   
    8) Termo de outorga de renovação de bolsa, se aplicado;  

     

    Obs.: Caso o pós-doutorando possua vínculo empregatício ou estatutário, deverá instruir o pedido de  com uma carta da instituição de origem, comprovando a prorrogação do prazo de afastamento para pós-doutorado ou a autorização para as atividades em tempo parcial. 

    Etapa 2 da Prorrogação: Documentos a serem providenciados pela secretaria do Departamento ou programa de pós-graduação ou unidade e Centro 

    Documento

    Observação

    1) Ciência do departamento ou programa de pós-graduação ou unidade à qual o pesquisador está vinculado - Em caso de Prorrogação.

     Etapa 3: Tramitação da Prorrogação
    • A secretaria deverá conferir toda a documentação e, se a documentação estiver completa, inseri-las no SEI e encaminhar para Ciência do Departamento ou programa de pós-graduação ou unidade à qual o pesquisador está vinculado. Para agilizar a análise dos processos pela CIP/ProPq, documentos externos ao SEI devem ser inseridos individualmente e preferencialmente na ordem disposta no checklist.

    • Solicita-se às secretarias departamentais ou dos programas de pós-graduação ou das unidades que assegurem que os processos sigam para a CIP/ProPq completos, para evitar devoluções e consequente atraso na tramitação do processo. Ressaltamos que processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na renovação, o processo deverá ser reiniciado.

    • Em casos de prorrogação, uma vez aprovado pelo Conselho Departamental ou colegiado do programa de pós-graduação ou unidade, encaminhar processo, via SEI, para a CIP/ProPq, que atualizará os dados.


    Se o processo estiver completo e não houver nenhuma pendência, a CIP/ProPq irá renovar o cadastro do(a) pesquisador(a) no Programa de Pós-doutorado (PPD) da UFSCar, em até 10 dias úteis. O(A) pós-doutorando(a) receberá um e-mail em que será notificada a aprovação.

    Caso haja alguma pendência, o processo será encaminhado à secretaria do departamento para adequações.

     

    Atenção 1: os processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na renovação, o processo deverá ser reiniciado.

     

    Atenção 2: Para processos iniciados anteriormente à implantação do SEI, a secretaria deverá providenciar a digitalização do processo, fazer o trâmite de encerramento de processo físico (https://www.portalsei.ufscar.br/duvidas-frequentes/digitalizacao/manual-digitalizacao-processos-impressos-unidades-ufscar) e então anexar a documentação de solicitação de renovação no processo.