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Programa de Pós-Doutorado da UFSCar

Programa de Pós-Doutorado da UFSCar

 

Para solicitar o cadastramento no PPD/UFSCar, os(as) pesquisadores(as) deverão seguir as normas dispostas na Resolução ConsUni 787/14.

O processo deve ser aberto no SEI como "Pesquisa: Pós-doutorado", pela secretaria de departamento ou pelo(a) docente supervisor(a), devendo ser encaminhados à CIP (Coordenadoria de Informação em Pesquisa)  para cadastramento.

 

Cadastro de pesquisador(a) no Programa de Pós-Doutorado da UFSCar (PPD/UFSCar)

 

Etapa 1 do cadastro: Documentos a serem providenciados pelo(a) candidato(a) para envio às secretarias de departamento ou para o(a) supervisor(a).

Documento

Observação

1) Cópia do diploma de doutorado ou outro documento hábil (ata da defesa ou declaração do programa de pós-graduação, com data de até um ano após a emissão) Certificados em inglês ou espanhol não precisam de tradução. Em caso de certificados em outros idiomas, o(a) candidato(a) deverá apresentar, juntamente com o certificado original, tradução juramentada do mesmo ou tradução simples, certificada pela instituição de origem, para os idiomas inglês, português ou espanhol.
2) Cópia do Currículo Lattes O currículo Lattes deve estar atualizado em até seis meses antes da submissão da proposta de pós-doutorado. Os estrangeiros poderão apresentar curriculum vitae.
3) Formulário eletrônico de inscrição O Formulário deve ser preenchido e uma cópia em arquivo pdf do documento deve ser encaminhada ao Departamento, para ser inserida no processo e enviada via sistema SEI.
4) Declaração de Ciência para inscrição no Programa de Pós-Doutorado na UFSCar (PPD/UFSCar)
5) Carta da instituição de origem, para pós-doutorando(a) estatutário(a) ou com vínculo empregatício em outra instituição, pública ou privada, com afastamento ou declaração de ausência de vínculo empregatício

Em caso de vínculo empregatício parcial, o(a) candidato(a) deverá apresentar uma carta do supervisor(a), em que atesta que não há conflito entre as atividades empregatícias e de pesquisa. Modelo de Declaração de Compatibilidade.

No documento deverá constar o período das atividades do(a) pesquisador(a), em dia, mês e ano, do seu início ao término.

6) Documento da agência fomentadora, quando concedida bolsa pós-doutorado O período do termo de outorga da bolsa e do período da pesquisa, tanto no plano de trabalho como no formulário de inscrição, devem ser o mesmo.
7) Caso estrangeiro(a), apresentar visto de entrada e estadia no país ou cartão de registro migratório
8) Projeto de Pesquisa O projeto deve ser apresentado, obrigatoriamente, em formato pdf. 
9) Plano de trabalho

Deve incluir título e resumo do projeto de pesquisa, detalhamento da atuação do(a) candidato(a) nas seguintes esferas: graduação, pós-graduação (quando for o caso), grupo de pesquisa do(a) supervisor(a), atividades de divulgação da pesquisa (aulas, minicursos, palestras, workshops) e expectativa da produção acadêmica vinculada à pesquisa proposta.

O documento deve ser apresentado, obrigatoriamente, em formato pdf, em um documento específico.

A antiga ficha de inscrição está em desuso e não é aceita.

Sugestão de Plano de Trabalho

10) Documento comprobatório de que o(a) Pós-doutorando(a) é vinculado(a) ao grupo de pesquisa do(a) supervisor(a), cadastrado no DGP, atualizado e certificado pela UFSCar O diretório de grupos de pesquisas - DGP do CNPq pode ser acessado em  http://dgp.cnpq.br.

Tutorial para obtenção de espelho de Grupo de Pesquisa.

 

Etapa 2 do cadastro: Documentos a serem providenciados pela secretaria do Departamento e do Centro 

1) Ofício do supervisor, dirigido ao Conselho Departamental, apresentando o candidato, o projeto e a relevância da pesquisa para o grupo em que se inserirá

 

 

2) Termo de responsabilidade e registro do atendimento das exigências de retorno às atividades presenciais de pós-doutorandos e pesquisadores na vigência da pandemia de covid-19 Deve-se fazer download do documento para conseguir preencher o arquivo. Veja como.
3) Aprovação pelo Conselho Departamental

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.

O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

4) Aprovação pelo Conselho de Centro

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.


O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

O checklist dos documentos necessários para cadastro no PPD/UFSCar está disponível para download: Checklist cadastro no PPD/UFSCar.

 

Etapa 3 do cadastro: Tramitação de documentos

 

  • A secretaria deverá conferir toda a documentação e, se a documentação estiver completa, inseri-las no SEI e encaminhar para aprovação pelo Conselho Departamental. Para agilizar a análise dos processos pela CIP/ProPq, documentos externos ao SEI devem ser inseridos individualmente e preferencialmente na ordem disposta no checklist.

 

  •  Solicita-se às secretarias departamentais que assegurem  que os processos sigam para a CIP/ProPq completos, para evitar devoluções e consequente atraso na tramitação do processo. Ressaltamos que processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na inscrição, um novo processo deverá ser iniciado.

 

  •  Uma vez aprovado em conselho departamental, encaminhar processo, via SEI, para aprovação do Conselho de Centro. O Centro deverá anexar o documento de  aprovação e enviar o processo para a CIP/ProPq.


Se o processo estiver completo e não houver nenhuma pendência, a CIP/ProPq irá cadastrar o(a) candidato(a) no Programa de Pós-doutorado (PPD) da UFSCar, em até 10 dias úteis. O(A) pós-doutorando(a) receberá um e-mail em que será notificada a aprovação, com instruções para solicitação de carteirinha e uso do wifi.

Caso haja alguma pendência, o processo será encaminhado à secretaria do departamento para adequações.

 

Atenção: os processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na inscrição, um novo processo deverá ser iniciado.

 

Renovação de pesquisador(a) no Programa de Pós-Doutorado da UFSCar (PPD/UFSCar)


Para solicitar a renovação no PPD UFSCar, a secretaria deverá encaminhar à CIP/ProPq, no mesmo processo SEI utilizado para a solicitação do cadastro do pós-doutorado, a seguinte documentação:

 

Etapa 1 da Renovação: Documentos a serem providenciados pelo(a) candidato(a)

Documento

Observação

1) Manifestação do(a) pesquisador(a) e/ ou do(a) supervisor(a) solicitando a renovação, com a vigência desejada (dia/mês/ano) até 24 meses.
2) Lattes do(a) pesquisador(a) atualizado, no qual conste o vínculo com o Programa de Pós-Doutorado da UFSCar (PPD/UFSCar). O currículo Lattes deve estar atualizado em até seis meses antes da submissão da proposta de pós-doutorado. Os estrangeiros poderão curriculum vitae.
3) Documento comprobatório de que o  grupo de pesquisa do qual participa na UFSCar está atualizado.

O diretório de grupos de pesquisas - DGP do CNPq pode ser acessado em  http://dgp.cnpq.br.

Tutorial para obtenção de espelho de Grupo de Pesquisa.

4) Preencher o formulário eletrônico de inscrição

 

5) Termo de outorga de renovação de bolsa, se aplicado O período do termo de outorga da bolsa e do período de solicitação de renovação devem ser o mesmo.
6) Relatório parcial de atividades

Assinado pelo(a) pesquisador(a) e supervisor(a) ou encaminhado pelo (a) supervisor(a) por meio de ofício. No relatório ou no ofício de encaminhamento deve constar o período da pesquisa.

Sugestão de Relatório Parcial 

 

Etapa 2 da Renovação: Documentos a serem providenciados pela secretaria do Departamento e do Centro

 

Documento

Observação

1) Aprovação pelo Conselho Departamental

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.

O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

2) Aprovação pelo Conselho de Centro

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.

O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

3) Termo de responsabilidade e registro do atendimento das exigências de retorno às atividades presenciais de pós-doutorandos e pesquisadores na vigência da pandemia de covid-19

 

 

 

Etapa 3: Tramitação da Renovação

  • A secretaria deverá conferir toda a documentação e, se a documentação estiver completa, inseri-las no SEI e encaminhar para aprovação pelo Conselho Departamental. Para agilizar a análise dos processos pela CIP/ProPq, documentos externos ao SEI devem ser inseridos individualmente e preferencialmente na ordem disposta no checklist.

 

  • Solicita-se às secretarias departamentais que assegurem  que os processos sigam para a CIP/ProPq completos, para evitar devoluções e consequente atraso na tramitação do processo. Ressaltamos que processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na renovação, o processo deverá ser reiniciado.

 

  •  Uma vez aprovado em conselho departamental, encaminhar processo, via SEI, para aprovação do Conselho de Centro. O Centro deverá anexar o documento de  aprovação e enviar o processo para a CIP/ProPq.


Se o processo estiver completo e não houver nenhuma pendência, a CIP/ProPq irá renovar o cadastro do(a) pesquisador(a) no Programa de Pós-doutorado (PPD) da UFSCar, em até 10 dias úteis. O(A) pós-doutorando(a) receberá um e-mail em que será notificada a aprovação.

Caso haja alguma pendência, o processo será encaminhado à secretaria do departamento para adequações.

 

Atenção 1: os processos devolvidos pela CIP/ProPq para adequações que não forem respondidos em 30 dias serão encerrados pela CIP/ProPq. Caso ainda haja interesse na renovação, o processo deverá ser reiniciado.

 

Atenção 2: Para processos iniciados anteriormente à implantação do SEI, a secretaria deverá providenciar a digitalização do processo, fazer o trâmite de encerramento de processo físico (https://www.portalsei.ufscar.br/duvidas-frequentes/digitalizacao/manual-digitalizacao-processos-impressos-unidades-ufscar) e então anexar a documentação de solicitação de renovação no processo.


Envio de Relatório Final

 

Após o término das atividades de pós-doutorado, o(a) pesquisador(a) deverá apresentar às secretarias de departamento um relatório final  em até 30 dias após o término do período de atividades, com a descrição das atividades desenvolvidas durante a pesquisa. O relatório deverá ser aprovado pelo departamento e centro, respectivamente, e depois enviado à CIP/ProPq. Após a análise do relatório, a CIP/ProPq enviará o certificado para o departamento, em nome do(a) supervisor(a), em um prazo de, aproximadamente, 60 dias após a chegada do processo na CIP/ProPq.

 Para o envio do relatório final, a secretaria do Departamento deverá encaminhar à CIP/ProPq, no processo SEI utilizado para a solicitação do cadastro do pós-doutorado, a seguinte documentação:

Documento

Observação

1)  Relatório final de atividades

Assinado pelo(a) pesquisador(a) e supervisor(a) ou encaminhado pelo (a) supervisor(a) por meio de ofício. No relatório ou no ofício de encaminhamento deve constar o período total da pesquisa.

Sugestão de Relatório Final

2) Lattes do(a) pesquisador(a) atualizado, no qual conste o vínculo com o Programa de Pós-Doutorado da UFSCar (PPD/UFSCar)
3) Aprovação pelo Conselho Departamental

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.

O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

4) Aprovação pelo Conselho de Centro

O número da reunião na qual ocorreu a aprovação deve ser citada no documento.

O processo não será aceito caso seja aprovado em ambas as instâncias, no departamento e centro, por ad referendum. É necessário que o processo seja aprovado em reunião regular do conselho em pelo menos uma das instâncias.

 

CANCELAMENTOS 

 

Para solicitar o cancelamento de uma uma inscrição ou renovação no PPD - UFSCar, o (a) pesquisador deverá enviar uma carta com a solicitação  para o departamento, em que conste sua assinatura e a assinatura do(a) supervisor(a).  A solicitação deve ser aprovada pelo departamento. Depois que os documentos forem anexados no processo, este deve ser encaminhado para a CIP.

 

DECLARAÇÃO DE VÍNCULO

 

Para solicitar declaração de vínculo, o(a) pesquisador (a) deve estar cadastrado e com o vínculo vigente no PPD - UFSCar. A declaração deve ser solicitada pelo e-email: posdoc.pesqv@ufscar.br . A declaração será feita via SEI e enviada para o e-mail do pesquisador em até 5 dias úteis.

 

 

Dúvidas referentes ao Programa de Pós-doutorado devem ser encaminhadas ao e-mail: posdoc.pesqv@ufscar.br